Dokumentasjonskrav til lokalt opptak

Pass / Nasjonalt ID kort

Last opp siden i passet/ID-kortet som viser bilde, statsborgerskap, fødselsdato og navn. Passet eller ID-kortet må være gyldig ved søknadstidspunkt.

Dersom du har utgått pass, men skal søke nytt, kan du laste opp det gamle passet og ettersende det nye.

Dersom du ikke har pass eller ID-kort, er det mulig å laste opp en bekreftelse, for eksempel fra folkeregisteret, som viser statsborgerskapet ditt.

Les mer om studieavgift ved UiS.

Dokumentet skal lastes opp som PDF-fil i "Mine dokumenter" i Søknadsweb, og husk å gi dokumentet et tydelig filnavn som «Pass», «ID-kort» eller «Statsborgerskap».

Høyere utdanning

Her er flere ting som spiller inn på om vi får din utdanning automatisk, eller om du må laste opp vitnemål og eventuelle karakterutskrifter fra utdanningen din selv.

Et fullstendig vitnemål må inkludere forside/diploma og grunnlag for vitnemål/karakterutskrift. Det må stå på dokumentet at man har «oppnådd/tildelt» Bachelor i (…). Uten denne informasjonen er det kun en karakterutskrift, ikke vitnemål.

Hvis du fullfører bachelorgraden din det semesteret du søker, må du laste opp karakterutskrift med emnene som er fullført så langt - dersom det ikke ligger i eksterne resultater i Søknadsweb.

• Har du høyere utdanning fra før 2005?
  All utdanning du har tatt før 2005 må du dokumentere med fullstendig vitnemål.
• Har du vært på utveksling i løpet av bachelorgraden?
  Du må laste opp fullstendig vitnemål og karakterutskrift fra utveksling.
• Har du fått godkjent inn emner fra et annet lærested i utdanningen din?
  Du må laste opp fullstendig vitnemål og eventuelle karakterutskrifter.
• Har du tatt utdanning i Norge ved Handelshøyskolen BI, Bjørknes høyskole eller Oslo Nye Høyskole?
  Du må laste opp fullstendig vitnemål.
• Har du tatt utdanningen din i utlandet?
  Du må laste opp fullstendig vitnemål (diploma, transcript of records, diploma supplement). Du må også sjekke Country List for dokumentasjonskrav som gjelder for landet der du tok utdanningen din.
• Har du tatt din utdanning ved UiS etter 2005?
  Du trenger ikke laste opp vitnemålet ditt. Dersom noe mangler, vil vi ta kontakt på e-post.
• Har du tatt utdanningen din i Norge etter 2005, og ikke vært på utveksling eller fått godkjent inn emner fra andre lærested?
  I de aller fleste tilfeller vil vi få inn din utdanning automatisk, og du trenger ikke å laste opp ditt vitnemål. Dersom vi trenger det, vil vi sende e-post.

Språk

Studieprogram som undervises på norsk:

• Dersom du har fullført 3-årig videregående skole i Norge, vil generell studiekompetanse dekke kravet til norsk og engelsk. Hvis ditt vitnemål er i Nasjonal vitnemålsdatabase (NVB), trenger du ikke laste dette opp.
• Språkkrav i norsk og engelsk kan dekkes med videregående skole fra Norden. Finn informasjon for ditt land på samordna opptak.
• Med utdanning fra utlandet må du dokumentere at du dekker krav til norsk og engelsk for å kvalifisere til programmet. På samordna opptak kan du finne ut hvordan språkkrav i norsk og engelsk kan dekkes.

Resultater fra Norskprøven (Kompetanse Norge) er nå tilgjengelig via vitnemålsportalen. Du vil ha tilgang til disse før du mottar prøvebevis i posten og kan dermed dele resultatene med oss via e-post. I tillegg til dette må du laste opp prøvebeviset i søknadsweb når du får det i posten.

Studieprogram som undervises på engelsk:

• Dersom du har fullført 3-årig videregående skole i Norge, vil generell studiekompetanse dekke kravet til engelsk for å kvalifisere til studiet. Hvis du har vitnemål i Nasjonal vitnemålsdatabase (NVB), trenger du ikke laste dette opp.
• Språkkravet i engelsk kan også dekkes med videregående skole fra Norden. Finn informasjon på samordna opptak for hva som gjelder for ditt land.
• Hvis du ikke har fullført videregående skole i Norge, vennligst sjekk hvordan du dekker engelskkravet til det programmet du vil søke på.

Videregående skole

Videregående skole fra Norge

Dersom du ikke har vitnemål i Nasjonal vitnemålsdatabase (NVB), må du laste opp det originale vitnemålet ditt.

Videregående skole fra utenom Norge

Last opp vitnemål fra videregående skole. Dette dokumentet trenges ikke å oversettes. Informasjon om videregående skole for de med utenlandsk utdanning finnes på samordna opptak.

Fag-/svennebrev

Du dokumenterer bestått fag-/svenneprøve med vitnemål eller kompetansebevis. Du kan også laste opp bilde/skann av selve fag-/svennebrevet.

Arbeidserfaring

Dette må dokumenteres med arbeidsattest eller tjenestebevis.

Det er viktig at det er tydelig i dokumentet hva som er din arbeidsstilling og dine arbeidsoppgaver. Dette er for å vise at du har relevant arbeidserfaring for det studieprogrammet du søker til.

Pass også på at du tar vare på original dokumentet til en eventuell stikkprøvekontroll av dokumenter etter opptaket.

Hva må være med på attesten eller tjenestebeviset?

◉ Stillingstittel (og ev. beskrivelse av arbeidsoppgaver)
◉ Stillingsprosent, eventuelle ekstratimer og permisjoner
◉ Start- og sluttdato (Dersom du ikke har noen sluttdato, så må attesten være utstedt i samme år som du søker opptak og være merket «til dags dato» eller tilsvarende)
◉ Attestens utstedelsesdato
◉ Hvem som signerer attesten (signert eller elektronisk signert)

Du er selv ansvarlig for å sjekke at all informasjon på attesten er korrekt, så sjekk over attesten før det lastes opp.

Hva gjør jeg hvis jeg ikke kan få tak i arbeidsattest?

Dersom du ikke kan få attest, er det mulig å dokumentere arbeidspraksis med fullstendig arbeidskontrakt som er signert og lønnsslipp fra siste måned. Men, dette er kun mulig så lenge du fortsatt er i samme stillingen som står i kontrakten.

Hvis du bruker en attest fra et tidligere år på et sted hvor du fortsatt jobber i samme stilling, kan arbeidsattest/tjenestebevis bekreftes med siste lønnsslipp. Det må være tydelig på lønnslippen hvilken stillingsprosent man er i, hvilken stilling og når tidspunkt for lønnslippen. For å være helt sikker på at all nødvendig dokumentasjon er med, er det oftest sikrere med ny attest fra arbeidsgiver.

Kall PDF-filene «Arbeidsattest-[bedrift]», f.eks. Arbeidsattest-Halliburton

Annen dokumentasjon

Navneendring: Har du endret navn, og har noen dokumenter med tidligere navn som lastes opp i søknaden? Dersom du har forskjellig navn på dokumentene som lastes opp, må navneendring dokumenteres. Kall PDF-filen «Navneendring»

Bostedsattest: Dette kan være relevant for studier med egen kvote for de som er bosatt i en kommune eller et fylke. Dersom du må dokumentere bosted i søknaden, kan dette dokumenteres ved å laste opp bostedsattest til søknaden. Kall PDF-filen «Bostedsattest»

Autorisasjon: Dersom studiet har krav om autorisasjon/godkjenning som sykepleier, må dette dokumenteres. Det kan dokumenteres ved å legge inn autorisasjons-/helsepersonellregisternummer i en merknad i selve søknaden, laste opp skjermbilde av din autorisasjon fra helsepersonellregisteret eller laste opp bilde av din autorisasjon. Godkjenningen vil sjekkes opp mot helsepersonellregisteret. Kall PDF-filen «Autorisasjon»

Søknad om Realkompetansevurdering: Søkere som er 25 år eller eldre kan vurderes for opptak til et studieprogram eller emne dersom de på grunnlag av realkompetanse har de nødvendige kvalifikasjoner for vedkommende studium. Les mer om realkompetansevurdering på våre nettsider. Gi dokumentene klare og tydelige navn.

Annen sensitiv dokumentasjon: kan sendes per post eller leveres direkte til opptakskontoret. Slike dokumenter vil bli makulert etter bruk.
Send dette til:

Opptakskontoret
Universitetet i Stavanger
Postboks 8600
4036 Stavanger

Skriv en merknad i søknadsweb med datoen dokumentene ble sendt.

Politiattest: Noen studieprogram har krav om politiattest. Dette søker man om etter man har fått studierett gjennom Studentweb, hvor det står mer informasjon. Ettersom politiattest er gyldig for kun 3 måneder, så skal det søkes om etter man har fått studierett til programmet, og levere til det gjeldende fakultet. Her står det mer informasjon om politiattest ved UiS. Dette skal ikke lastes opp i Søknadsweb.