Som student ved UiS kan du motta stipend for å dra på kortere utenlandsopphold. Her finner du mer informasjon og detaljer om hvordan du søker om støtte.
Hvem kan søke om stipend?
- Studenter som går bachelor eller master
- Studenter på årsstudium kan kun søke om støtte til aktiviteter gjennom University
- Er du PhD-student? Se intranett for mer informasjon om mobilitetsmuligheter og søknadsskjema.
Les mer om ulike typer korttidsaktiviteter i utlandet.
Har du spørsmål? Send gjerne en epost til Internasjonal seksjon.
Kriterier for stipend
Stipend for kortere opphold finansieres i utgangspunktet av Erasmus+.
Krav for både studier og praksis
- Aktiviteten må bestå både av en fysisk del som foregår i utlandet, og en nettbasert virtuell del.
- Den fysiske delen av oppholdet må være på 5-30 dager.
Tilleggskrav for studier
- De kombinerte fysiske og virtuelle delene av aktiviteten må gi minimum 3 studiepoeng (ECTS).
- Det må finnes en utvekslingsavtale mellom UiS og vertsinstitusjonen. Kontakt gjerne Internasjonal seksjon for spørsmål.
Merk at stipendet kun er et tilskudd til oppholdet og at studenten selv må dekke eventuelle kostnader utover stipendbeløpet.
For opphold som ikke oppfyller kriterier for Erasmus+-stipend
Dersom du skal delta på et mikrokurs eller en utfordring gjennom University som ikke oppfyller disse kravene, kan du ta kontakt med ECIU-teamet ved UiS for å høre om det finnes andre muligheter for støtte.
Dersom du ønsker å delta på et kortere fysisk opphold i Norden som ikke oppfyller kravene over, må du ta kontakt med Nordplus-koordinator.
Du kan også sjekke eventuelle stipendmuligheter gjennom Lånekassen.
Søknadsprosessen
Etter at du har funnet en aktivitet i utlandet du vil delta på og har sjekket at den oppfyller kravene over, kan du søke om stipend.
Send inn søknad
Du må søke om stipendet minimum 2 uker før den fysiske delen av oppholdet ditt starter. Søknader som kommer inn etter fristen vil ikke bli vurdert.
Lever dokumenter
Stipendet utbetales etter at oppholdet er over og først etter at alle dokumentene under er levert. Dersom noen av dokumentene mangler eller er ukomplette etter at fristen har utløpt, vil du ikke få utbetalt stipendet.
1. Stipendavtale
Stipendavtalen inneholder betalingsinformasjon og må signeres av deg og UiS.
2. Læringsavtale
Læringsavtalen skal inneholde hva du skal gjøre under oppholdet og må signeres av deg, UiS og vertsinstitusjonen.
3. Bekreftelse på oppholdet
Vertsinstitusjonen må fylle ut og signere et dokument som bekrefter din deltakelse og inneholder start- og sluttdato for oppholdet ditt
4. Evaluering
Du får en automatisk e-post med lenke til en sluttrapport etter at oppholdet er ferdig.
Se hvordan du fyller ut de ulike dokumentene.
Frist for innlevering av dokumenter
Fristen for å levere inn de fire dokumentene er 1 måned etter den siste dagen av den fysiske delen av oppholdet ditt.
Eksempel: Hvis oppholdet ditt slutter 1. november, vil fristen for innlevering være 1. desember.
Stipend og utbetaling
Utbetaling av stipend
Stipendet utbetales etter at oppholdet er over og først etter at alle dokumentene er levert. Dersom noen av dokumentene mangler eller er ukomplette etter at fristen har utløpt, vil du ikke få utbetalt stipendet.
Satser for basisstipend
- 79 EUR per dag de første 5-14 dagene
- 56 EUR per dag for de 15-30 påfølgende dagene
Merk at UiS-studenter fra og med høsten 2024 vil få utbetalt sitt stipend i Euro, og at stipendet omregnes til norske kroner på studentens bankkonto. Denne omregningen kan medføre gebyrer på studentens bankkonto. Ta kontakt med din bank for nærmere informasjon.
Reisestøtte
Fra høsten 2024 vil alle studenter motta et reisestipend i tillegg til basisstøtten. Dette regnes ut automatisk basert på reiseavstand og transportmiddel.
Eksempel på hvordan reisestipendene regnes ut:
- Reiseavstand 100-499km: € 211 i reisestipend / € 285 i grønt reisestipend
- Reiseavstand 500-1999km: € 309 i reisestipend / € 417 i grønt reisestipend
- Reiseavstand 2000-2999km: € 395 i reisestipend / € 535 i grønt reisestipend
Reisestipendet er høyere for miljøvennlige (grønne) reiser, og forutsetter at minimum 50 prosent av reisen (distansen fra Norge til utvekslingsstedet) gjennomføres med miljøvennlige transportmidler som buss, elbil, sykkel, tog eller bildeling. Merk at reise med båt ikke godkjennes.
For å få satsene for grønn reise må du:
- Huke av for "green travel top-up" i stipendavtalen
- Laste ned og fylle ut Declaration of Honour for grønne reiser (PDF) innen 1 måned etter fysisk opphold. Vennligst send dette skjemaet per e-post.
Tilleggsstipend for reisedager
Det er også mulig å få stipend for inntil 2 reisedager.
Eksempel: Dersom du deltar på fysisk mobilitet i 5 dager og har 2 reisedager, vil du motta stipend for 7 dager. Dersom du reiser ned dagen før fysisk mobilitet (5 dager) og tilbake samme dag som siste dag av fysisk mobilitet vil du motta stipend for 6 dager.
Tilleggsstipend for underrepresenterte grupper
Studenter fra underrepresenterte grupper kan motta et tilleggsstipend på 100 EUR (engangsbeløp) for kortidsmobilitetsopphold på opptil 14 dager. For opphold over 14 dager er beløpet 150 EUR.
Dette gjelder følgende studenter:
- Studenter med barn eller andre omsorgsansvar: Studenter med barn under 18 år, uavhengig av om barnet er med på utvekslingsoppholdet. Studenter med omsorgsansvar for yngre søsken, eldre familiemedlemmer og/eller familiemedlemmer med alvorlig psykisk og/eller fysisk sykdom eller avhengighet
- Studenter med varig nedsatt funksjonsevne og kroniske sykdommer
- Studenter med flyktningstatus
- Førstegenerasjonsstudenter: Studenter som er den første i familien til å ta høyere utdanning, og som ikke har foreldre eller søsken som tidligere har fullført høyere utdanning
- Studenter som tilhører eller har en tilknytning til urbefolkningen (samer) eller en av de offisielle nasjonale minoritetene (jøder, kvener/norskfinner, romanifolk/tatere, skogfinner og rom)
For å få tilleggsstipendet må du:
- Krysse av for at du ønsker "top-up amount for students with fewer opportunities" i stipendavtalen
- Du vil deretter bli kontaktet av Internasjonal seksjon og bedt om å signere en erklæring ("Declaration on Honour") for å stadfeste at du er en student fra en underrepresentert gruppe
Hvordan fylle ut dokumentene
Stipendavtale, læringsavtale, bekreftelse på oppholdet og sluttrapport
1. Stipendavtale
Du vil få stipendavtalen tilsendt på epost etter at søknaden din er behandlet.
Du må fylle inn personlig informasjon, bankinformasjon for utbetaling, lengde på oppholdet og eventuelle reisedager, samt forsikringsinformasjon. Gyldig helseforsikring er et krav for å få utbetalt -stipend og forsikringsnummer derfor må oppgis i stipendavtalen.
2. Læringsavtale
Læringsavtalen skal inneholde hva du skal gjøre under oppholdet og må signeres av deg, UiS og vertsinstitusjonen.
3. Bekreftelse på oppholdet
Vertsinstitusjonen må fylle ut og signere et dokument som bekrefter din deltakelse og inneholder start- og sluttdato for oppholdet ditt. Du må få dette dokumentet signert av din kontaktperson ved vertsinstitusjonen når utvekslingsoppholdet ditt nærmer seg slutten.
Last ned dokumentet: Bekreftelse på oppholdet - Confirmation of Erasmus+ Exchange Period (PDF)
Du må sende det signerte dokumentet til Internasjonal seksjon per epost: shortterm@uis.no.
4. Sluttrapport
Alle -studenter må levere en rapport utsendt fra etter oppholdet. Du får en automatisk e-post med lenke til en sluttrapport (Participant report) via sin platform Beneficiary Module.
Fyll ut og lever rapporten digitalt. Husk å sjekke søppelpostmappen din for e-postvarsler.
