For deg som skal reise på utveksling med Erasmus+

Før oppholdet

Læringsavtale

Alle som drar på utveksling med Erasmus+ er det største programmet for samarbeid innen høyere utdanning i Europa og blir finansiert gjennom EU-systemet. Dette er i hovedsak et utdanningssamarbeid mellom EU-landene, EØS-landene Norge, Island og Liechtenstein, samt Tyrkia. må ha en godkjent læringsavtale med vertsinstitusjonen som viser hvilke emner du skal ta. Husk at alle emnene du legger inn i læringsavtalen må være forhåndsgodkjent av ditt fakultet/institutt ved UiS. Læringsavtalen må være signert av deg og din studiekonsulent ved UiS innen gitt frist for at du skal få utbetalt Erasmus+-stipendet.

Les mer om hvordan du fyller inn læringsavtale for studier eller praksis.

En komplett læringsavtale (signert av deg, UiS og vertsinstitusjonen) er et krav for å få beholde Erasmus+-stipendet etter utvekslingen. Det er ditt ansvar å sørge for at avtalen blir signert av alle tre parter. Dersom avtalen ikke er komplett ved fristen for endelig innlevering av dokumenter etter at oppholdet ditt er ferdig, vil du måtte tilbakebetale hele stipendbeløpet.

Stipendavtale

Du får stipendavtalen gjennom Utvekslingsveilederen i Digital studentekspedisjon når det nærmer seg semesterstart. Etter at du har fullført og signert avtalen, må du laste den opp i Utvekslingsveilederen og informere din kontaktperson slik at UiS kan signere.

Les mer om hvordan du fyller ut stipendavtalen.

Hovedstipendet beregnes basert på datoene du oppgir i avtalen. Det totale stipendbeløpet justeres etter at vertsinstitusjonen bekrefter faktiske datoer. Vær nøye med å lese kontrakten og forstå konsekvensene ved mislighold. Avbryter du oppholdet uten gyldig grunn før 60 dager, må du tilbakebetale hele stipendsummen. Det samme gjelder dersom du ikke leverer inn nødvendig dokumentasjon innen fastsatte frister i etterkant av oppholdet. 

Les mer om utbetaling og frister for Erasmus+-stipend.

Declaration on Honour for tilleggsstipend

Studenter fra underrepresenterte grupper innen studentmobilitet kan få et tilleggsstipend. Har du krysset av for at du ønsker "top-up amount for students with fewer opportunities" i stipendavtalen så vil du bli kontaktet av Internasjonal seksjon og bedt om å signere en erklæring ("Declaration on Honour") for å stadfeste at du er en student fra en underrepresentert gruppe.

Les mer om hvilke studenter som tilhører underrepresenterte grupper.

Etter oppholdet

Bekreftelse på oppholdet

Det endelige Erasmus+-stipendet beregnes ut ifra antall dager du er fysisk til stede ved vertsinstitusjonen for studier eller praksis. Vi trenger derfor en bekreftelse som viser nøyaktig start- og sluttdato for oppholdet ditt.

Last ned dokumentet: Bekreftelse på oppholdet - Confirmation of Erasmus+ Exchange Period (pdf).

Få dokumentet fylt ut og signert av din kontaktperson ved vertsinstitusjonen nær slutten av utvekslingsoppholdet. Husk å laste opp det signerte dokumentet i Utvekslingsveilederen gjennom Digital studentekspedisjon.

Les mer om bekreftelse på oppholdets lengde.

Sluttrapport fra Erasmus+

Alle Erasmus+ studenter må levere en rapport utsendt fra Erasmus+ etter oppholdet. Du får en automatisk e-post med lenke til en sluttrapport (Participant report) via Erasmus+ sin platform Beneficiary Module.

Fyll ut og lever rapporten digitalt. Husk å sjekke søppelpostmappen din for e-postvarsler.

Declaration on Honour for grønt reisestipend

Du kan få en høyere reisestipend sats hvis du har valgt å reise miljøvennlig til utvekslingsstedet. Dette må dokumenteres ved å signere en erklæring ("Declaration on Honour") etter oppholdet, samt levere inn kvitteringer på reisen. Grønt reisestipend vil eventuelt bli tildelt etter at utvekslingsoppholdet er ferdig.

Les mer om Erasmus+ stipend for miljøvennlige reiser.